От 1 юни 2025 г. в България официално влиза в сила електронният регистър на заетостта, поддържан от Националната агенция за приходите (НАП), който заменя досегашните хартиени трудови книжки. Тази промяна е резултат от изменения в Кодекса на труда, приети през 2023 г.
Новият регистър ще съдържа Единен електронен трудов запис за всяко лице по трудово правоотношение, включително информация за работодателя, длъжността, размера на възнаграждението, датите на сключване и прекратяване на договора, трудовия стаж, работното време и платения годишен отпуск. Данните ще се подават от работодателите при сключване, изменение или прекратяване на трудов договор след 31 май 2025 г. Информацията, подадена до тази дата, няма да се изисква повторно.
Промяната обхваща всички работници и служители по трудово правоотношение, както и държавните служители. Изключение правят лицата, работещи по краткотрайни сезонни селскостопански договори за един ден, които не се вписват в регистъра.
Според институциите, нововъведението ще намали административната тежест, ще елиминира риска от загуба или унищожаване на хартиени документи и ще улесни достъпа до информация както за работодателите, така и за служителите. Справки ще могат да се правят чрез Портала за електронни услуги на НАП.
Въпреки дигитализацията, експертите препоръчват настоящите хартиени трудови книжки да бъдат запазени като архивен документ.